Comissão de formatura, dicas de como montar uma.

Seja na faculdade ou no ensino médio, todo estudante sonha em comemorar a conquista do diploma em grande estilo!

Mas antes de começar a planejar o tão sonhado baile, é fundamental montar uma comissão de formatura! Ela será a maior responsável por conciliar os desejos de todos os formandos, escolher os melhores contratos e, é claro, fazer valer o investimento da galera!

Qual o perfil desejável para os membros?
A Comissão de Formatura é constituída pelos formandos mais proativos, que têm paixão por desafios e vontade de cuidar de cada detalhe da construção das comemorações.

Engana-se quem pensa que participar da comissão é só festa e glamour. Os membros que integram a comissão têm responsabilidades sérias, como:
• Representar juridicamente a turma;
• Gerir o dinheiro do fundo;
• Escolher os contratos de melhor custo-benefício: buffet, atrações musicais, salão de festa, teatro e mais!

Em geral, as comissões de formatura são formadas por cinco membros, com diferentes cargos: presidente, vice-presidente, tesoureiro (dois) e secretário.

E qual é a missão de cada um dos cargos? Qual é o perfil ideal para ocupá-los?

• Presidente: é aquele que coordena todas as ações da comissão, convoca reuniões, entra em contato com os fornecedores e transmite as decisões aos formandos.
Perfil: determinado e centralizador

• Vice-presidente: auxilia o presidente e os tesoureiros em suas atividades. Na ausência do presidente, ele assume suas funções.
Perfil: dedicado e cooperativo

• Tesoureiros: cobra mensalidades, efetua os pagamentos, elabora as planilhas financeiras e deve prestar contas sobre os gastos e contratações para o presidente e o vice-presidente constantemente.
Perfil: organizado e responsável

• Secretário: tem o compromisso de manter organizados a agenda de compromissos, o arquivo de contratos e as atas de reuniões. Deve sempre elaborar as atas das reuniões e ajudar a resolver conflitos.
Perfil: organizado e observador.

Algumas comissões podem contar, ainda, com o cargo de coordenador de eventos.

Coordenador de eventos: responsável por organizar festas, festivais, rifas, escolher brindes para vender e outras ações com o intuito de arrecadar fundos.
Perfil: Comunicativo e proativo.

Como montar a Comissão de Formatura

Compreendido o perfil ideal de cada cargo, é hora de escolher quais formandos ocuparão os cargos.

É claro que sempre existem as pessoas que tomam à frente da organização da formatura. Muitas dessas pessoas, é claro, desejam integrar a comissão.

Porém é indispensável abrir a oportunidade para todos os integrantes do fundo de formatura e, a partir disso, realizar uma votação simples.

• A turma pode escolher votar nos candidatos por cargos. Exemplo: escolher entre três candidatos para presidente, dois para vice-presidente e etc.

• Ou a votação pode ser por interessados, isso é, a turma deve escolher os três a cinco integrantes da comissão entre os interessados e, a partir daí alocá-los nos cargos de acordo com perfil.

Fonte: www.vivaeventos.com.br